Das CCTSync Add-In ist für den privaten Gebrauch mit der Standardkonfiguration in der Lite-Version frei nutzbar. Für gewerbliche Anwender auf Firmen- oder Kunden-PCs ist das Upgrade auf die Vollversion Pflicht, siehe auch Upgrade auf die CCTSync Vollversion
Synchronisiert werden Kalendereinträge und Kontakte aus Google und Outlook in lokalen PST-Dateien.
In der Lite-Version werden in Outlook die Kalendereinträge und Kontakte aus der Standard-Datendatei synchronisiert. In Google werden der primäre Kalender und die primären Kontakte für die Synchronisation verwendet. Das entspricht dem Standard- und Hauptanwendungsfall, wenn man Outlook oder Google nicht umkonfiguriert.
In der Vollversion werden in Outlook Kontakte aus verschiedenen Ordnern und Termine aus verschieden Kalendern Synchronisiert.
Mehrere Ordner mit Kontakten in Outlook werden nach Google synchronisiert, es kann ein Label für diese Kontakte gesetzt werden. Aus Google können alle Kontakte anhand eines Labels ausgewählt werden und nach Outlook in einen Ordner mit Kontakten synchronisiert werden.
Es gibt eine Auswahl für Kalender in Outlook und in Google im CCTSync Add-In. Es können mehrere Kalender aus Outlook in einen Kalender nach Google synchronisiert werden. Während der Synchronisation von Google nach Outlook werden ebenfalls mehrere Kalender in einen Kalender synchronisiert.
| Lite-Version | Vollversion | |
| Verwendung | nur private Verwendung | private und geschäftliche Verwendung |
| Synchronisationsrichtung | beide Richtungen, keine Auswahl der Richtung | Gmail nach Outlook, Outlook nach Gmail oder beide Richtungen |
| Trigger für Synchronisation | manuell | Manuell, bei Outlook Start und / oder alle 60min |
| Synchronisation | Kontakte und Kalender | Kontakte, Kalender oder beide einstellbar |
| Ordner für Kontakte, Kalender und Label für die Synchronisation | Keine Auswahlmöglichkeit | Ordner für Kontakte, Kalender und Label sind auswählbar |
| Anzahl Termine in Kalendern | maximal 250 | bis 10000 |
| Anzahl Kontakte | maximal 250 | bis 10000 |
| Kalender Synchronisationszeit | -30 Tage bis 180 Tage | -365 Tage bis 365 Tage |
| Preis | kostenlos | 13,50€ |
Kontakte
Folgende Felder von Kontakten werden synchronisiert:
- Vor- und Familienname
- 3 E-Mail Adressen
- 3 Telefonnummern
- 2 Adressen
Nicht synchronisierte Felder in Kontakten
In Kontakten werden folgende Felder nicht synchronisiert:
- Farben
- Bilder
- Webseiten
Kontaktieren Sie mich bitte, wenn weitere Felder in der Synchronisation fehlen.
Termine / Kalender
Es werden Termine und Serientermine synchronisiert. Je Termin werden folgende Felder synchronisiert:
- Start- und Ende-Zeit
- Titel
- Beschreibung
- Ort
- Wiederholung
- Reminder
Restriktionen
- Bei Serienterminen werden keine Ausnahmen synchronisiert.
- Bereits installierte Software kann die erfolgreiche Ausführung des Setups / des Add-Ins verhindern.
- Das Serienmuster jährlich am ersten (zweiten, dritten, vierten und letzten) Montag (Dienstag,…) im Monat wird von Google Kalender nicht unterstützt.
- Das Serienmuster monatlich am letzten Montag (Dienstag, Mittwoch,…) wird von Google nicht vollständig unterstützt.
Nicht synchronisierte Felder
Nicht alle Felder können synchronisiert werden. Das liegt an den Unterschieden zwischen Outlook und Google, am Aufwand oder weil Felder bisher nicht nachgefragt wurden. Solche Felder sind zum Beispiel bei Terminen und Kalender:
- Farben
- Bilder
- Webseiten
Kontaktieren Sie mich bitte, wenn weitere Felder in der Synchronisation fehlen.
